Na co zwracać swoją uwagę w czasie zakupu drukarki czy kserokopiarki do swojej firmy.

Sprzęt do kopiowania i drukowania jest obecny w zasadzie w każdym biurze, a im biuro takie będzie większe, tym i urządzenia drukujące i kopiujące są większe. Aktualnie producenci proponują bardzo zaawansowane technologicznie sprzęty, pozwalające na pracę w sieci czy możliwość zdalnej konfiguracji, a jednocześnie wydajniejsze i oszczędniejsze niż poprzednie modele.

Ponieważ na rynku panuje duża konkurencja, to przeważnie odbywa się ona na płaszczyźnie cenowej, duża część kupujących w dalszym ciągu mimo wszystko patrzy w pierwszej kolejności na to, jak dużo zapłacić będą musieli na początku. Jednak w przypadku sprzętu drukującego czasami jest to dość złudne, gdyż do całościowych kosztów będzie jeszcze dochodzić codzienne użytkowanie i koszty przeglądów i serwisowania. Przede wszystkim duże znaczenie będzie miało zużycie tonera, jakie w zależności od modelu może się znacznie różnić. Podczas intensywnego użytkowania, gdy tych tonerów będzie się zużywać naprawdę dużo, koszt ich zakupu i wymiany może być naprawdę spory.

praca - rzut
Autor: Francisco Huguenin Uhlfelder
Źródło: http://www.flickr.com
akt - praca
Autor: Richard Grandmorin
Źródło: http://www.flickr.com

Niestety często stosowaną przez wytwórców praktyką jest oferowanie tanich sprzętów, przy równocześnie znacznie droższych materiałach eksploatacyjnych. Dlatego też wybierając drukarki czy kserokopiarki wroclaw do swojej firmy trzeba też na to zwrócić swoją uwagę, gdyż może się okazać, że początkowe tanie urządzenie okaże się niezwykle drogie w codziennym użytkowaniu. Należy także się zorientować, jak się przedstawia serwis drukarek i innych tego typu urządzeń. Na pewno nie należy samemu się brać za jakiekolwiek naprawy, gdyż łatwo przy tym można uszkodzić urządzenie. Z pewnością niezbędne będą także systematyczne przeglądy, na które także należy przewidzieć pewien budżet.

Jeżeli się to wszystko poskłada w jedną całość, to może się okazać, że lepszym rozwiązaniem będzie kupno kserokopiarki czy drukarki nieco droższej, lecz jednak dużo mniej kosztownej w codziennej eksploatacji. A na pewno przed końcową decyzją warto sprawdzić porządnie dostępne na rynku modele i porównać ich parametry.