Jednakże odpowiednia utylizacja nie dotyczy jedynie zwykłych śmieci, z jakimi mamy codziennie do czynienia w mieszkaniu czy w sklepie. Odpowiednio należy także zabezpieczać odpady gospodarka odpadami firmy w firmach. Tyczy się to zwłaszcza ważnych dokumentów, których w firmie jest na ogół bardzo dużo. Wiele z nich zawiera osobowe dane klientów, czy pracowników, stąd też ważne jest, żeby odpowiednio się nimi posługiwać, kiedy nie są już nam potrzebne.
Jeśli o to chodzi niezbędna okazuje się rzecz jasna niszczarka do biura, dzięki której możemy zachować wymagane bezpieczeństwo związane z ochroną danych osobowych. Urządzenie tego typu nie zajmuje dużo miejsca, choć oczywiście wszystko zależy od modelu, na który się zdecydujemy. niszczarki są bowiem niezwykle urozmaicone, mogą mieć różną wielkość, różne stopnie szybkości niszczenia papierów, mogą też niszczyć nie tylko papier, ale i inne materiały biurowe. W dodatku mogą być automatyczne, bądź ręczne i posiadać różne dodatkowe funkcje. Wraz z tym, jakie posiadają udogodnienia rośnie ich cena, jednak w praktyce zakupienie niszczarki nie obciąża znacznie budżetu żadnej firmy, stąd też każda z nich może taki zakup zrealizować.
Każda firma powinna mieć tego rodzaju produkt jak niszczarka, jako że tylko wtedy może mieć gwarancje, że dane osobowe nie wydostaną się nigdzie na zewnątrz i nie trafią w niczyje nieodpowiednie ręce. Obecnie bardzo dużą uwagę przywiązuje się do ochrony danych osobowych, dlatego opłaca się w tym kierunku odpowiednio zabezpieczyć. Korzystnym rozwiązaniem jest rzecz jasna przechowywanie danych osobowych w wersji elektronicznej, jednak i w tym przypadku dobrze pamiętać o tym, aby niepotrzebne już dane zupełnie usunąć i wyczyścić pliki.